Assistant(e) de Comptabilité et d’Administration en PME/TPE (ASCA)

Assistant(e) de Comptabilité et d’Administration en PME/TPE (ASCA)

Objectif de la formation

Acquérir les compétences pour exercer les fonctions polyvalentes d’un assistant de comptabilité et d’administration dans une TPE, PME ou association. L’assistant de comptabilité et d’administration assure de façon polyvalente les activités comptables et administratives. Métiers visés : Les métiers de technicien des services comptables, d’assistant(e) dans un service comptable ou administratif de tout type d’entreprise ou de collectivité et dans tous les secteurs d’activités.

Qualités ou aptitudes requises pour le poste d’assistant(e) de comptabilité et d’administration en PME/TPE

• Sens de l’organisation, méthode, rigueur, réactivité
• Capacités relationnelles, discrétion

Objectifs pédagogiques :

A l’issue de la formation, le ou la stagiaire aura la capacité de :

• Comptabiliser des opérations courantes de la PME,
• Suivre des comptes clients et fournisseurs,
• Suivre des comptes de trésorerie,
• Préparer la TVA mensuelle,
• Participer à l’évaluation de l’actif et du passif,
• Ajuster les postes du compte de résultat,
• Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord de gestion
• Assurer la communication interne et externe (collaborateurs, clients, fournisseurs, administrations…),
• Mener à bien le soutien administratif à l’activité managériale de l’entreprise

Contenus de la Formation :

Activité 1 : Réalisation des activités comptables de la PME :

• Création et/ou actualisation des paramètres généraux du logiciel comptable selon la fiche entreprise et son organisation comptable
• Comptabilisation des opérations courantes de la PME : enregistrement quotidien des écritures relatives aux documents courants, importation des factures digitalisées, contrôle de la saisie des opérations comptables
• Suivi des comptes clients et fournisseurs : lettrage des comptes de tiers et régularisation des anomalies éventuelles
• Suivi des comptes de trésorerie : établissement d’un état de rapprochement et préparation des écritures de régularisation
• Préparation de la TVA mensuelle CA3 : détermination de la tva à payer ou le crédit de tva en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles

L’activité 1 est validée par le bloc de compétences RNCP38506BC01 – Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME

 

Activité 2 : Participation aux activités de fin d’exercice de la PME :

• Participation à l’évaluation de l’actif et du passif : calcul des dépréciations d’actif en complétant les tableaux extra-comptables de l’entreprise pour préparer les documents fiscaux de fin d’exercice et comptabilisation des écritures d’inventaire (stocks, amortissements, provisions créances douteuses et dépréciation des stocks),
• Ajustement des comptes du compte de résultat : rattachement à un exercice déterminé de toutes les charges et tous les produits lui afférent, comptabilisation des écritures de régularisation relatives aux travaux d’inventaire
• Contribution à l’élaboration des tableaux de bord de gestion : détermination du coût de revient d’un produit, du seuil de rentabilité et du point mort d’un service de la PME, simulation graphique de la variation des indicateurs de rentabilité

L’activité 2 est validée par le bloc de compétences RNCP38506BC02 – Mettre en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME

 

Activité 3 : Assistanat administratif de l’entreprise :

• Élaboration des documents de communication interne avec les collaborateurs et externe avec les partenaires de la PME (clients, fournisseurs, banques, administrations…) – Mise en place des outils de relance – Utilisation d’outils collaboratifs pour coordonner les informations relatives aux contraintes et aux disponibilités des intervenants afin d’organiser des réunions, rendez-vous et événements
• Soutien administratif à l’activité managériale de l’entreprise : classement des documents administratifs afin de sécuriser l’information de la PME, collecte d’informations chiffrées pour produire des synthèses chiffrées et graphiques afin de contribuer au pilotage de la PME, sélection des fournisseurs selon les critères économiques sociaux et environnementaux de la PME

L’activité 3 est validée par le bloc de compétences RNCP38506BC03 – Aider au quotidien administratif de l’entreprise

 

Validation :

Certification délivrée par l’Union Professionnelle des Professeurs, Cadres et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité et le CNED.
Enregistrée auprès de France compétences sous le numéro RNCP 38506
Date d’enregistrement de la certification – France compétences : 21/12/2023
Date d’échéance de l’enregistrement : 21/12/2028

Les taux de réussite :

Épreuves – RNCP 38506	SESSION JANVIER 2026		SESSION JUIN 2026
E1 – Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME	80%		83%
E2 – Mettre en œuvre les travaux préparatoires et d’aide à la décision pour la fin d’exercice de la PME	75%		63%
E3 – Aider au quotidien administratif de l’entreprise	88%		100%
Épreuves – RNCP 38506	SESSION JANVIER 2025		SESSION JUIN 2025
E1 – Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME	92%		67%
E2 – Mettre en œuvre les travaux préparatoires et d’aide à la décision pour la fin d’exercice de la PME	67%		50%
E3 – Aider au quotidien administratif de l’entreprise	67%		92%
RNCP 35980	SESSION JANVIER 2024
Épreuves	Cap Formation	Moyenne nationale
E1 – Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME	92%	n.c.
E2 – Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME	91%	n.c.
E3 – Support à l’activité administrative et comptable de la PME	92%	n.c.
	SESSION JANVIER 2023		SESSION JUIN 2023
Épreuves	Cap Formation	Moyenne nationale	Cap Formation	Moyenne nationale
E1 – Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME	82%	n.c.	90%	n.c.
E2 – Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME	73%	n.c.	90%	n.c.
E3 – Support à l’activité administrative et comptable de la PME	83%	n.c.	90%	n.c.
	SESSION JANVIER 2022		SESSION JUIN 2022
Épreuves	Cap Formation	Moyenne nationale	Cap Formation	Moyenne nationale
E1 – Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME	90%	n.c.	100%	n.c.
E2 – Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME	64%	n.c.	100%	n.c.
E3 – Support à l’activité administrative et comptable de la PME	82%	n.c.	100%	n.c.
	SESSION JANVIER 2021		SESSION MAI 2021
Épreuves	Cap Formation	Moyenne nationale	Cap Formation	Moyenne nationale
E1 – Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME	100%	65%	90%	76%
E2 – Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME	90%	42%	64%	72%
E3 – Support à l’activité administrative et comptable de la PME	75%	64%	82%	75%
	SESSION JANVIER 2020		SESSION JUILLET 2020
Épreuves	Cap Formation	Moyenne nationale	Cap Formation	Moyenne nationale
E1 – Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME	86%	50%	58%	49%
E2 – Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME	83%	52%	33%	47%
E3 – Support à l’activité administrative et comptable de la PME	75%	56%	64%	58%
	SESSION JANVIER 2019		SESSION MAI 2019
Épreuves	Cap Formation	Moyenne nationale	Cap Formation	Moyenne nationale
UC2 L – Gestion comptable courante à l’aide de l’outil informatique	67%	68%	100%	67%
UC31 – Gestion comptable de fin d’exercice préparatoire	50%	61%	80%	56%
UL11 – Logiciel texteur, fonctions de base	50%	59%	83%	61%
UL22 – Logiciel tableur, fonction de base	50%	74%	67%	55%
	SESSION MAI 2017		SESSION MAI 2018
Épreuves	Cap Formation	Moyenne nationale	Cap Formation	Moyenne nationale
UC2 L – Gestion comptable courante à l’aide de l’outil informatique	75%	67%	77%	54%
UC31 – Gestion comptable de fin d’exercice préparatoire	55%	61%	85%	51%
UL11 – Logiciel texteur, fonctions de base	73%	67%	92%	74%
UL22 – Logiciel tableur, fonction de base	82%	76%	85%	59%