Organisme de formation professionnelle continue depuis 1986 Spécialiste du secteur tertiaire
Assistant(e) de Comptabilité et d’Administration (ASCA) en PME/TPE
Formation Assistant(e) de Comptabilité et d’Administration en PME/TPE (ASCA) Certification de niveau 4 – Inscrit au RNCP n° 35980
L’emploi type visé
L’assistant de comptabilité et d’administration, présent dans les PME et les TPE, assure de façon polyvalente les activités comptables et administratives. Métiers visés : Les métiers de technicien des services comptables, secrétaire et d’assistant(e) dans un service comptable ou administratif de tout type d’entreprise ou de collectivité et dans tous les secteurs d’activités.
Ses principales missions
Effectuer et contrôler l’enregistrement et la diffusion de l’ensemble des opérations comptables courantes,
Établir et contrôler les documents comptables courants,
Traiter les différentes opérations préparatoires à la clôture de l’exercice comptable en restituant une image fidèle des comptes afin d’éclairer les choix économiques et financiers de la PME,
Évaluer la rentabilité des produits ou des services de l’entreprise,
Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs,
Traiter les données comptables relatives à l’activité de l’entreprise,
Informer, maintenir et développer la relation avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, autres).
Qualités ou aptitudes requises pour le poste d’assistant(e) de comptabilité et d’administration en PME/TPE
Module E1 : Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME :
Codification des documents comptables en vue de la saisie
Création et mise à jour du dossier de l’entreprise
Actualisation du plan comptable et des journaux
Enregistrement des écritures associées aux documents comptables courants
Contrôle des pièces comptables et enregistrement des corrections
Édition des brouillards, des journaux, du compte ou de la balance
Module E2 : Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME :
Lettrage des comptes de tiers, justification et analyse des anomalies,
Établissement d’états de rapprochements bancaires
Établissement préparatoire de la déclaration de la TVA
Comptabilisation des régularisations comptables (tiers, TVA et trésorerie)
Préparation, dans des tableaux extra-comptables, des travaux d’inventaire, tableaux d’emprunts et élaboration d’une note d’analyse
Comptabilisation des dotations et des dépréciations des comptes de l’actif
Établissement de fiches de stocks
Calcul des coûts de revient et du résultat d’un produit ou d’un service
Module E3 : Support à l‘activité administrative et comptable de la PME :
Utilisation de l’ordinateur et de l’environnement Windows
Texteur Word et Tableur Excel (fonctions de base et avancées) dans le but de :
Collecter, traiter et diffuser l’information à destination des clients et des fournisseurs
Traiter des réclamations clients et gérer les impayés
Rechercher et sélectionner des fournisseurs
Gérer les échanges comptables avec les fournisseurs
Collecter et traiter les données comptables relatives à l’activité de la PME
Élaborer des prévisions de trésorerie à court terme
Automatiser un tableau de bord
Validation
Certification de niveau 4 délivrée par l’Union Professionnelle des Professeurs, Cadres et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité et le CNED.
– Les prochaines sessions d’examen se dérouleront à Cap Formation en juin 2023.
Les taux de réussite :
Validation épreuves ASCA – Assistant de Comptabilité et d’Administration en PME/TPE
SESSION JANVIER 2021
SESSION MAI 2021
Épreuves
Cap Formation
Moyenne nationale
Cap Formation
Moyenne nationale
E1 – Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME
100%
65%
90%
76%
E2 – Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME
90%
42%
64%
72%
E3 – Support à l’activité administrative et comptable de la PME
75%
64%
82%
75%
SESSION JANVIER 2020
SESSION JUILLET 2020
Épreuves
Cap Formation
Moyenne nationale
Cap Formation
Moyenne nationale
E1 – Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME
86%
50%
58%
49%
E2 – Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME
83%
52%
33%
47%
E3 – Support à l’activité administrative et comptable de la PME
75%
56%
64%
58%
SESSION JANVIER 2019
SESSION MAI 2019
Épreuves
Cap Formation
Moyenne nationale
Cap Formation
Moyenne nationale
UC2 L – Gestion comptable courante à l’aide de l’outil informatique
67%
68%
100%
67%
UC31 – Gestion comptable de fin d’exercice préparatoire
50%
61%
80%
56%
UL11 – Logiciel texteur, fonctions de base
50%
59%
83%
61%
UL22 – Logiciel tableur, fonction de base
50%
74%
67%
55%
SESSION MAI 2017
SESSION MAI 2018
Épreuves
Cap Formation
Moyenne nationale
Cap Formation
Moyenne nationale
UC2 L – Gestion comptable courante à l’aide de l’outil informatique
75%
67%
77%
54%
UC31 – Gestion comptable de fin d’exercice préparatoire
55%
61%
85%
51%
UL11 – Logiciel texteur, fonctions de base
73%
67%
92%
74%
UL22 – Logiciel tableur, fonction de base
82%
76%
85%
59%
Niveau requis
CAP ou BEP obtenu ou niveau, 1ère formation générale ou terminale ou titulaire d’un Bac
