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Organisme de formation professionnelle continue depuis 1986
Spécialiste du secteur tertiaire

Outlook et Internet

Microsoft Outlook et Internet

Présentation

Les objectifs

Communiquer efficacement via une messagerie et en maîtriser les options avancées ; paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et gérer efficacement son temps à l’aide de l’agenda. Maîtriser l’utilisation d’Internet et du navigateur “Edge”

Public visé

Tout public souhaitant gagner en efficacité en utilisant un système de communication et d’information interne ou externe : salarié, demandeur d’emploi, indépendant, etc.

Validation

Formation validée par le module PCIE, “Essentiels du web” certification éligible au CPF.

Méthodes et outils pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques et de mises en application
  • Pédagogie différenciée et individualisée
  • Remise d’un support de cours numérique et/ou papier à chaque participant
  • Un ordinateur avec connexion Internet par stagiaire
  • Le formateur peut adapter les séances aux cas pratiques de votre entreprise

 

Contenus de la formation

A partir d’un mode opératoire et de l’assistance d’un formateur, le stagiaire découvre en toute autonomie et à son rythme l’utilisation d’un logiciel de messagerie électronique ainsi qu’un navigateur internet :

 

    • Présentation du logiciel de messagerie Outlook :
      • S’approprier l’interface du logiciel
      • Réduire ou développer les différents volets
      • Utiliser l’aperçu rapide du calendrier, des contacts etc.

 

    • Organisation et communication à l’aide de votre boite mail

      • Afficher un aperçu des messages reçus
      • Afficher et lire les messages
      • Identifier des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
      • Repérer rapidement les messages non-lus
      • Répondre à un message, transférer ou supprimer un message
      • Créer et paramétrer une signature automatique
      • Utiliser le vérificateur d’orthographe
      • Paramétrer un accusé de réception
      • Automatiser le classement de sa messagerie par dossier ou sous dossier
      • Gérer les courriers indésirables (Spams)
      • Envoyer un message ou joindre un fichier à un message à partir d’un autre logiciel (Excel, Word etc.)

 

    • Gestion des contacts avec Outlook

      • Ajouter un contact
      • Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
      • Afficher et imprimer son carnet d’adresses
      • Sauvegarder son carnet d’adresses
      • Importer et/ou exporter son carnet d’adresses

 

    • Gestion de votre agenda ou planning

      • Créer des rendez-vous
      • Planifier des tâches uniques ou récurrentes
      • Gérer les rappels automatiques de tâches
      • Créer des rendez-vous ou des évènements
      • Planifier une réunion en invitant des participants
      • Répondre à une demande de réunion

 

    • Maîtrise de l’utilisation d’Internet et d’Edge

      • Découvrir le navigateur Edge
      • Naviguer sur le Web
      • Rechercher efficacement une information
      • Télécharger un fichier
      • Créer et gérer les favoris.
      • Partager une page Web.
      • Connaitre les notions associées à la sécurité

 

 

Formation validée par le PCIE, certification éligible au CPF