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Organisme de formation professionnelle continue depuis 1986
Spécialiste du secteur tertiaire

Assistant(e) de Comptabilité et d’Administration (ASCA) en PME/TPE

Formation Assistant(e) de Comptabilité et d’Administration en PME/TPE (ASCA) Certification de niveau 4 – Inscrit au RNCP n° 35980

L’emploi type visé

L’assistant de comptabilité et d’administration, présent dans les PME et les TPE, assure de façon polyvalente les activités comptables et administratives.
Métiers visés : Les métiers de technicien des services comptables, secrétaire et d’assistant(e) dans un service comptable ou administratif de tout type d’entreprise ou de collectivité et dans tous les secteurs d’activités.

Ses principales missions

  • Effectuer et contrôler l’enregistrement et la diffusion de l’ensemble des opérations comptables courantes,
  • Établir et contrôler les documents comptables courants,
  • Traiter les différentes opérations préparatoires à la clôture de l’exercice comptable en restituant une image fidèle des comptes afin d’éclairer les choix économiques et financiers de la PME,
  • Évaluer la rentabilité des produits ou des services de l’entreprise,
  • Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs,
  • Traiter les données comptables relatives à l’activité de l’entreprise,
  • Informer, maintenir et développer la relation avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, autres).

Qualités ou aptitudes requises pour le poste d’assistant(e) de comptabilité et d’administration en PME/TPE

    • Sens de l’organisation, méthode, rigueur
    • Adaptation, réactivité
    • Capacités relationnelles, discrétion

Contenus de la Formation

 

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Bouton Mon Compte Formation

Module E1 : Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME :

  • Codification des documents comptables en vue de la saisie
  • Création et mise à jour du dossier de l’entreprise
  • Actualisation du plan comptable et des journaux
  • Enregistrement des écritures associées aux documents comptables courants
  • Contrôle des pièces comptables et enregistrement des corrections
  • Édition des brouillards, des journaux, du compte ou de la balance

Module E2 : Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME :

  • Lettrage des comptes de tiers, justification et analyse des anomalies,
  • Établissement d’états de rapprochements bancaires
  • Établissement préparatoire de la déclaration de la TVA
  • Comptabilisation des régularisations comptables (tiers, TVA et trésorerie)
  • Préparation, dans des tableaux extra-comptables, des travaux d’inventaire, tableaux d’emprunts et élaboration d’une note d’analyse
  • Comptabilisation des dotations et des dépréciations des comptes de l’actif
  • Établissement de fiches de stocks
  • Calcul des coûts de revient et du résultat d’un produit ou d’un service

Module E3 : Support à l‘activité administrative et comptable de la PME :

  • Utilisation de l’ordinateur et de l’environnement Windows
  • Texteur Word et Tableur Excel (fonctions de base et avancées) dans le but de :
    • Collecter, traiter et diffuser l’information à destination des clients et des fournisseurs
    • Traiter des réclamations clients et gérer les impayés
    • Rechercher et sélectionner des fournisseurs
    • Gérer les échanges comptables avec les fournisseurs
    • Collecter et traiter les données comptables relatives à l’activité de la PME
    • Élaborer des prévisions de trésorerie à court terme
    • Automatiser un tableau de bord

Validation

Certification de niveau 4 délivrée par l’Union Professionnelle des Professeurs, Cadres et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité et le CNED.
– Les prochaines sessions d’examen se dérouleront à Cap Formation courant janvier et mai 2022.

Les taux de réussite :

Validation épreuves ASCA – Assistant de Comptabilité et d’Administration en PME/TPE
SESSION JANVIER 2021 SESSION MAI 2021
Épreuves Cap Formation Moyenne nationale Cap Formation Moyenne nationale
E1 – Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME 100% 65% 90% 76%
E2 – Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME 90% 42% 64% 72%
E3 – Support à l’activité administrative et comptable de la PME 75% 64% 82% 75%
SESSION JANVIER 2020 SESSION JUILLET 2020
Épreuves Cap Formation Moyenne nationale Cap Formation Moyenne nationale
E1 – Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME 86% 50% 58% 49%
E2 – Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME 83% 52% 33% 47%
E3 – Support à l’activité administrative et comptable de la PME 75% 56% 64% 58%
SESSION JANVIER 2019 SESSION MAI 2019
Épreuves Cap Formation Moyenne nationale Cap Formation Moyenne nationale
UC2 L – Gestion comptable courante à l’aide de l’outil informatique 67% 68% 100% 67%
UC31 – Gestion comptable de fin d’exercice préparatoire 50% 61% 80% 56%
UL11 – Logiciel texteur, fonctions de base 50% 59% 83% 61%
UL22 – Logiciel tableur, fonction de base 50% 74% 67% 55%
SESSION MAI 2017 SESSION MAI 2018
Épreuves Cap Formation Moyenne nationale Cap Formation Moyenne nationale
UC2 L – Gestion comptable courante à l’aide de l’outil informatique 75% 67% 77% 54%
UC31 – Gestion comptable de fin d’exercice préparatoire 55% 61% 85% 51%
UL11 – Logiciel texteur, fonctions de base 73% 67% 92% 74%
UL22 – Logiciel tableur, fonction de base 82% 76% 85% 59%