Travail collaboratif en ligne – Google Workspace

Travail collaboratif en ligne – Google Workspace

Présentation

Les objectifs

Découvrir et utiliser les services en ligne proposés par Google, tels que le Google Drive, Sheets, Docs, Slides, Forms, Drawing, Agenda, Meet, etc.

Public visé

Tout public désirant utiliser des outils de collaboration et de communication en ligne : Salarié, entreprise, demandeur d’emploi, indépendant etc.

Validation

Formation validée par le module PCIE, « Travail collaboratif en ligne » certification éligible au CPF.

Méthodes et outils pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques et de mises en application
• Pédagogie différenciée et individualisée
• Remise d’un support de cours numérique et/ou papier à chaque participant
• Un ordinateur avec connexion Internet par stagiaire
• Le formateur peut adapter les séances aux cas pratiques de votre entreprise

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Contenus de la formation

A partir d’un mode opératoire et de l’assistance d’un formateur, le stagiaire découvre à son rythme l’utilisation des outils de collaboration en ligne de Google :

• • Maîtriser les concepts clés relatifs à la collaboration en ligne et à l’informatique dans le nuage (cloud computing) :
    • Qu’est-ce qu’un cloud et dans quel cadre s’en servir?
    • Présentation du cloud Google Drive, ainsi que l’éventail d’applications incluses dans l’offre gratuite.

• • Être capable de configurer des comptes utilisateurs pour préparer une collaboration en ligne
    • Gérer les droits utilisateur et maîtriser son espace de stockage.
      

• • Être capable d’utiliser le stockage en ligne et les applications de production de documents sur le Web pour favoriser la collaboration.
    
    • Partager des fichiers sur un cloud. Mise en pratique.
      
    • Modifier des fichiers partagés et proposer des fichiers à modifier – Google Sheets, Docs, Slides, Forms, Drawing.

• • Être capable d’utiliser des calendriers en ligne et des calendriers sur des dispositifs numériques mobiles pour gérer et planifier des activités.
    
    • Gérer le temps avec Google Agenda / Multi-agenda, Task et Keep.

• • Etre capable de collaborer et interagir avec d’autres utilisateurs en utilisant les réseaux sociaux, les blogs et les wikis.
    • Apprentissage sur la collaboration sur les réseaux sociaux.

• • Etre capable de planifier et initier des conférences en ligne, utiliser des environnements d’apprentissage en ligne.
    • Créer et rejoindre des visioconférences – Google Meet, Zoom et MS Team.

• • Maîtriser les concepts clés des technologies mobiles et maîtriser certaines techniques comme l’e-mail, les applications et la synchronisation.
    • Comprendre le fonctionnement des mails et des DNS.
    • Identifier les contraintes quant à l’utilisation des smartphones dans le cadre du travail collaboratif.