Cap Formation - Carpentras : 04 90 60 32 72

Organisme de formation professionnelle continue depuis 1986
Spécialiste du secteur tertiaire

Excel Initiation

Microsoft Excel – Initiation / Intermédiaire

Présentation

Les objectifs

Permettre une approche pratique et efficace du tableur Excel et acquérir les fonctions essentielles : créer, présenter, imprimer des tableaux chiffrés, comprendre comment réaliser des calculs de base.

Public visé

Tout public désirant acquérir les notions de base d’un tableur : Salarié, entreprise, demandeur d’emploi, indépendant etc.

Validation

Formation validée par le PCIE, certification éligible au CPF.

Méthodes et outils pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques et de mises en application
  • Pédagogie différenciée et individualisée
  • Remise d’un support de cours numérique et/ou papier à chaque participant
  • Un ordinateur avec connexion Internet par stagiaire
  • Le formateur peut adapter les séances aux cas pratiques de votre entreprise

 

Contenus de la formation

A partir d’un mode opératoire et de l’assistance d’un formateur, le stagiaire découvre en toute autonomie et à son rythme l’utilisation d’un tableur :

 

    • Présentation du logiciel Excel et prise en main de l’interface de travail :
      • Découvrir l’interface : ruban, barre d’accès rapide,
      • Connaître la terminologie d’un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)
      • Comprendre l’organisation des onglets
      • Créer et enregistrer un classeur
      • Ajouter, supprimer ou renommer une feuille
      • Copier, déplacer une feuille

 

    • Création et présentation d’un tableau
      • Sélectionner dans une feuille de calcul (une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
      • Mettre en page et personnaliser la mise en forme et le format des cellules.
      • Utiliser l’aperçu et les options d’impression
      • Découvrir les options de présentation d’un tableau.
      • Effectuer un collage spécial et une recopie incrémentée.
      • Saisir les données d’un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
      • Utiliser les fonctions de remplissage automatique
      • Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
      • Mettre en forme les caractères et les cellules
      • Trier une liste de données simples
      • Effectuer une mise en forme conditionnelle simple

 

    • Insertion de formules de calcul

      • Explication de la structure des formules simples
      • Utiliser les fonctions de calcul simple : somme, addition, multiplication ou soustraction (avec rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses)
      • Calculer des pourcentages (construire une formule)
      • Concevoir des statistiques de gestion ou commerciale (somme, moyenne, etc.)
      • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
      • Utiliser la fonction de saisie semi-automatique des formules
      • Connaitre la notion de référence absolue
      • Utiliser des formules conditionnelles (Si, Nbsi, somme.si)

 

    • Présentation de données sous forme de graphique

      • Identifier les principaux types de graphiques simples et leur utilisation selon les données
      • Créer, modifier, mettre en forme, supprimer un graphique
      • Personnaliser un graphique, utiliser des filtres de résultats.

Formation validée par le PCIE, certification éligible au CPF