Outlook et Internet

Microsoft Outlook et Internet

Présentation

Les objectifs

Communiquer efficacement via une messagerie et en maîtriser les options avancées ; paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et gérer efficacement son temps à l’aide de l’agenda. Maîtriser l’utilisation d’Internet d’un navigateur.

Public visé

Tout public souhaitant gagner en efficacité en utilisant un système de communication et d’information interne ou externe : salarié, demandeur d’emploi, indépendant, etc.

Validation

Formation validée par la certification ICDL : « les essentiels du web » (certification non éligible au CPF)

Méthodes et outils pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques et de mises en application
• Pédagogie différenciée et individualisée
• Remise d’un support de cours numérique et/ou papier à chaque participant
• Un ordinateur avec connexion Internet par stagiaire
• Le formateur peut adapter les séances aux cas pratiques de votre entreprise

Contenus de la formation

A partir d’un mode opératoire et de l’assistance d’un formateur, le stagiaire découvre en toute autonomie et à son rythme l’utilisation d’un logiciel de messagerie électronique ainsi qu’un navigateur internet:

• Présentation du logiciel de messagerie Outlook :
  • S’approprier l’interface du logiciel
  • Réduire ou développer les différents volets
  • Utiliser l’aperçu rapide du calendrier, des contacts etc.

• Organisation et communication à l’aide de votre boite mail
  • Afficher un aperçu des messages reçus
  • Afficher et lire les messages
  • Identifier des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
  • Repérer rapidement les messages non-lus
  • Répondre à un message, transférer ou supprimer un message
  • Créer et paramétrer une signature automatique
  • Utiliser le vérificateur d’orthographe
  • Paramétrer un accusé de réception
  • Automatiser le classement de sa messagerie par dossier ou sous dossier
  • Gérer les courriers indésirables (Spams)
  • Envoyer un message ou joindre un fichier à un message à partir d’un autre logiciel (Excel, Word etc.)

• Gestion des contacts avec Outlook
  • Ajouter un contact
  • Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
  • Afficher et imprimer son carnet d’adresses
  • Sauvegarder son carnet d’adresses
  • Importer et/ou exporter son carnet d’adresses

• Gestion de votre agenda ou planning
  • Créer des rendez-vous
  • Planifier des tâches uniques ou récurrentes
  • Gérer les rappels automatiques de tâches
  • Créer des rendez-vous ou des évènements
  • Planifier une réunion en invitant des participants
  • Répondre à une demande de réunion

• Maîtrise de l’utilisation d’Internet et d’Edge
  • Découvrir les navigateurs Edge, Firefox, Chrome, Internet explorer.
  • Naviguer sur le Web
  • Rechercher efficacement une information
  • Télécharger un fichier
  • Créer et gérer les favoris.
  • Partager une page Web.
  • Connaitre les notions associées à la sécurité

Validation

Formation validée par la certification ICDL