Excel Initiation / Intermédiaire

Tableur Excel – Initiation / Intermédiaire

Présentation

Les objectifs

Permettre une approche pratique et efficace du tableur Excel et acquérir les fonctions essentielles : créer, présenter, imprimer des tableaux chiffrés, comprendre comment réaliser des calculs de base.

Public visé

Tout public désirant acquérir les notions de base d’un tableur : Salarié, entreprise, demandeur d’emploi, indépendant etc.

Validation

Certification délivrée par : ICDL FRANCE – EURO APTITUDES
Enregistrée auprès de France compétences sous le numéro RS 6563
Date d’enregistrement de la certification – France compétences : 27/03/2024
Date d’échéance de l’enregistrement : 27/03/2026

Méthodes et outils pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques et de mises en application
• Pédagogie différenciée et individualisée
• Remise d’un support de cours numérique et/ou papier à chaque participant
• Un ordinateur avec connexion internet par stagiaire
• Le formateur peut adapter les séances aux cas pratiques de votre entreprise ou structure

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le ou la stagiaire aura la capacité de :

• Prendre en main l’interface et les outils de base
• Saisir et organiser les données dans les cellules
• Mettre en forme les tableaux avec des formats adaptés
• Effectuer des calculs simples à l’aide de formules
• Créer un graphique simple pour visualiser les données

Contenus de la formation

• Présentation du logiciel Excel et prise en main de l’interface de travail :
  • Découvrir l’interface : ruban, barre d’accès rapide,
  • Connaître la terminologie d’un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)
  • Comprendre l’organisation des onglets
  • Créer et enregistrer un classeur
  • Ajouter, supprimer ou renommer une feuille
  • Copier, déplacer une feuille
• Création et présentation d’un tableau
  • Sélectionner dans une feuille de calcul (une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
  • Mettre en page et personnaliser la mise en forme et le format des cellules.
  • Utiliser l’aperçu et les options d’impression
  • Découvrir les options de présentation d’un tableau.
  • Effectuer un collage spécial et une recopie incrémentée.
  • Saisir les données d’un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
  • Utiliser les fonctions de remplissage automatique
  • Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
  • Mettre en forme les caractères et les cellules
  • Trier une liste de données simples
  • Effectuer une mise en forme conditionnelle simple

• Insertion de formules de calcul
  • Explication de la structure des formules simples
  • Utiliser les fonctions de calcul simple : somme, addition, multiplication ou soustraction (avec rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses)
  • Calculer des pourcentages (construire une formule)
  • Concevoir des statistiques de gestion ou commerciales (somme, moyenne, etc.)
  • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
  • Utiliser la fonction de saisie semi-automatique des formules
  • Connaitre la notion de référence absolue
  • Utiliser des formules conditionnelles (Si, Nbsi, somme.si)

• Présentation de données sous forme de graphique
  • Identifier les principaux types de graphiques simples et leur utilisation selon les données
  • Créer, modifier, mettre en forme, supprimer un graphique
  • Personnaliser un graphique, utiliser des filtres de résultats.

Validation

Formation validée par ICDL FRANCE, certification éligible au CPF