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Organisme de formation professionnelle continue depuis 1986
Spécialiste du secteur tertiaire

Secrétaire Comptable

Formation de secrétaire comptable
Titre professionnel du Ministère du Travail – Niveau IV

L’emploi type visé

Le (la) secrétaire comptable occupe un poste polyvalent nécessitant des compétences dans le secrétariat, la bureautique, la gestion commerciale, la comptabilité, le suivi du personnel et la paye. Ces compétences complémentaires lui permettent de répondre,tout particulièrement, aux besoins des petites et moyennes structures.

Ses principales missions

  • Les activités de secrétariat, de bureautique et d’accueil
  • Le traitement et le suivi des travaux comptables et commerciaux
  • Le suivi administratif du personnel, la paye et les déclarations sociales

L’essentiel de ses activités s’effectue à l’aide de l’outil informatique.
Il (elle) est l’interface de partenaires internes : responsable, autres salariés, administrateurs, ou partenaires externes : clients, fournisseurs, organismes sociaux, expert comptable, etc.

Qualités ou aptitudes requises pour le poste de Secrétaire Comptable

  • Organisation
  • Rigueur et fiabilité
  • Capacités relationnelles
  • Autonomie et discrétion

Contenus de la formation

1. Assurer les travaux courants de Secrétariat et assister une équipe

  • Assurer le fonctionnement de son poste bureautique
  • Produire tout document à l’aide des applications bureautiques et numériques : traitement de textes, tableur, gestion du temps, pré-AO, messagerie, navigation Web
  • Assurer la recherche et la transmission d’informations utiles à l’activité du service et de la structure à l’aide des outils numériques
  • Organiser le classement et l’archivage de tous types d’informations
  • Accueillir et orienter un correspondant téléphonique ou un visiteur, bases de l’accueil en anglais
  • Rédiger des écrits professionnels
  • Coordonner le planning d’activités d’une équipe
  • Gérer les ressources matérielles d’un service (stocks de fournitures)
  • Organiser déplacements, réunions, événements commerciaux

2. Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l’entreprise

  • Assurer le suivi des opérations commerciales achats ventes
  • Régler les premiers niveaux de dysfonctionnement administratifs ou commerciaux. Logiciel de gestion commerciale
  • Assurer le suivi administratif du personnel, traiter les absences, les congés, les formalités d’embauche et de fin de contrat, la formation
  • Établir ou actualiser des tableaux de suivi et des statistiques liés à l’activité du service pour faciliter les prises de décision du responsable
  • Participer aux réunions des services et réaliser les comptes rendus

3. Assurer les travaux courants de comptabilité

  • Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux
  • Produire les états comptables. Logiciel de comptabilité
  • Établir les déclarations de TVA
  • Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie
  • Justifier les soldes et rectifier les anomalies
  • Assurer l’interface avec l’expert comptable

4. Établir les payes et les déclarations sociales courantes

  • Préparer, paramétrer les payes après collecte des informations sociales et des données variables
  • Établir les payes. Logiciel de paye
  • Établir les déclarations sociales périodiques

Validation des Acquis par l’Expérience

Possibilité de valider le titre Secrétaire Comptable dans le cadre de la VAE.