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Organisme de formation professionnelle continue depuis 1986
Spécialiste du secteur tertiaire

Assistant(e) de Comptabilité et d’Administration (ASCA)

Formation Assistant(e) de Comptabilité et d’Administration
(ASCA) Titre professionnel de niveau IV – Inscrit au RNCP

L’emploi type visé

L’assistant de comptabilité et d’administration est délivré par l’Union Professionnelle des Professeurs, Cadres et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité (inscrit au RNCP).
L’assistant de comptabilité et d’administration, présent dans les PME et les TPE, assure de façon polyvalente les activités comptables et administratives.
Métiers visés : Les métiers de technicien des services comptables, secrétaire et d’assistant(e) dans un service comptable ou administratif de tout type d’entreprise ou de collectivité et dans tous les secteurs d’activités.

Ses principales missions

  • Traiter, gérer le secrétariat général de l’entreprise
  • Traiter la communication écrite de l’entreprise et production de documents
  • Gérer la comptabilité en fonction du droit comptable et de l’organisation comptable de l’entreprise
  • Maitriser les fonctions d’un logiciel de comptabilité et les écritures quotidiennes de l’entreprise
  • Être capable de réaliser la déclaration de TVA et les rapprochements bancaires
  • Présenter des travaux d’inventaire
  • Procéder aux écritures d’inventaire

Qualités ou aptitudes requises pour le poste de Secrétaire Assistant(e)

  • Sens de l’organisation, méthode, rigueur
  • Adaptation, réactivité
  • Capacités relationnelles, discrétion

Contenus de la Formation

Module 1 : Bureautique et Secrétariat

  • Utilisation de l’ordinateur et de l’environnement Windows
  • Texteur Word – fonctions de base
  • Tableur Excel – fonctions de base et avancées
  • Logiciel de présentation PowerPoint
  • Internet et Messagerie – Outils en ligne (le cloud)
  • Communication écrite de l’entreprise : traitement du courrier Arrivé/Départ – présentation, rédaction et mise en page des différents documents de l’entreprise
  • Bases du secrétariat courant (accueil, le classement, la gestion du temps)

Module 2 : Gestion comptable courante à l’aide de l’outil informatique

  • Analyser et traiter les documents de l’entreprise (achats/ventes)
  • Précomptabiliser, régulariser les écritures
  • Enregistrer les écritures à l’aide d’un logiciel comptable
  • Création et paramétrage d’un dossier, saisie des écritures
  • Éditer les documents (brouillards, journaux, grand livre…)

Module 3 : Traitement de travaux préparatoires courants d’inventaire et analyse des coûts

  • Exploiter une documentation fournie liés à l’exactitude des travaux
  • Gestion des diverses activités comptables ponctuelles : suivi de la comptabilité courante, gestion des comptes de tiers, opérations de contrôle, de justification de soldes
  • Suivi de trésorerie : gestion des encaissements et des décaissements – Gérer un rapprochement bancaire et établir un état
  • Gérer les travaux sur la TVA : établir le calcul de la TVA due et la déclaration
  • Compléter à partir d’une balance après inventaire : Bilan, compte de résultat, tableaux de l’annexe (amortissements, provisions, état des créances et dettes)
  • Gestion des stocks, des fournitures et du petit matériel
  • Calcul de coûts : compléter des tableaux permettant la détermination de coûts et des résultats
  • Préparation des travaux d’inventaire : tableaux d’amortissement simples, états d’immobilisations, d’amortissements et de stocks, états des provisions sur créances et titres
  • Rendre compte, dans une note structurée, des résultats obtenus

Validation

Titre professionnel de niveau IV délivré par l’Union Professionnelle des Professeurs, Cadres et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité.
– Épreuves courant mai 2018

Validation des Acquis par l’Expérience

Possibilité de valider le titre ASCA dans le cadre de la VAE.